Die Heilpflanzen-Seminare.de Praxissoftware ist der neue, leistungsstarke Begleiter für Ihre Naturheilpraxis. Das Programm wurde von Heilpraktikern speziell für Heilpraktiker entwickelt.
Anfängern erleichtert es den Start und Fortgeschrittenen bereichert es den Praxisalltag.
Dabei geht das Programm völlig neue Wege. Es unterstützt Sie aktiv bei der Auswahl der passenden therapeutischen Möglichkeiten sowie bei der Dokumentation und Qualitätssicherung.
Den Bestand an Mitteln und Therapien können Sie jederzeit individuell anpassen. Auf diese Weise erschließt sich Ihnen bei jeder Behandlung stets das volle Spektrum Ihrer therapeutischen Möglichkeiten.
Im Basisprogramm sind folgende Features enthalten:
Die Patientenverwaltung
Alle wichtigen Patientendaten sind übersichtlich in einem Formular erfasst. Ein Teil der Daten, wie z.B. Alter und BMI werden schon bei der Erfassung automatisch berechnet. Die Dokumentation der Anamnese kann vollkommen den Bedürfnissen des Therapeuten angepasst werden. Der Behandler hat von hier aus den vollen Überblick über die digitale Karteikarte, die Verordnungshistorie, die Behandlungen, das Archiv, das Formularwesen sowie patientenbezogene Einstellungen, wie z.B. Versicherung und Abrechnung.
Die digitale Karteikarte kann nach Belieben ganz oder teilweise ausgedruckt werden. Denn viele TherapeutInnen bevorzugen eine zusätzliche, schriftliche Ablage in einer Kartei.
Die Bedienung des Programms orientiert sich an der so bewährten Windows-Fenster-Optik. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Aufmerksamkeit auf in der jeweiligen Situation wichtigen Dinge zu richten. Trotzdem können die zuvor geöffneten Fernster im Hintertgrund zur späteren, weiteren Bearbeitung geöffnet bleiben.
Das Archivsystem
Die Praxissoftware beinhaltet ein leistungsstarkes Archivsystem. Es ermöglicht Ihnen, eingescannte Dokumente, Bilder, PDFs, Word- oder Exceldateien, E-Mails oder andere Dateien jeglicher Art unter dem jeweiligen Patienten zu speichern und in Sekundenschnelle wieder aufzurufen.
Weiterhin speichert es bei den Modulen Homöopathie, TCM und Aromatherapie die Anamnesen, Repertorisationen, bzw. individuellen Rezepturen.
Auf diese Weise haben stets übersichtlich geordnet abrufbereit:
- Laborergebnisse
- Befunde
- Bilder (z.B. Irisdiagnose, Röntgenbilder, usw.)
- Faxe, Briefe und Emails
- u.v.m.
Das Formularwesen
Die Praxissoftware ermöglicht es Ihnen, unzählige Formularvorlagen übersichtlich zu verwalten und auf Knopfdruck individuell mit den jeweiligen Patientendaten zu füllen und auszudrucken.
Auf diese Weise entstehen mit Leichtigkeit individuelle Anamnesebögen, Ernährungspläne, Laborbögen, Aufklärungenbögen, Patientenerklärungen, Briefe und vieles mehr.
Die Vorlagen werden einfach mittels Microsoft Word erstellt. In der Gestaltung (Bilder, Logo und Text) sind Sie volkommen frei.
Die variablen Inhalte werden in sogenannte Textmarken gedruckt, die Sie einfach an den gewünschten Stellen im Dokument einfügen.
Auf die gleiche, bequeme Art und Weisen kann auch das Rechnungsformular völlig nach Ihren Vorstellungen und Wünschen gestaltet werden.
Bitte beachten Sie, dass zur Verwendung des Formularwesens und des Rechnungsdrucks eine Vollversion von Microsoft Word auf Ihrem PC installiert sein muss.
Die Abrechnung
Das Abrechnungssystem unserer Praxissoftware ist äußerst komfortabel und leicht verständlich. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie eine Rechnung, die Sie anschließend im Archiv-System als PDF-Dokument unter dem betroffenen Patienten archivieren können.
Einfache Rechnungen können so (bei bereits erfassten Patienten-Stammdaten) in weniger als einer Minute erstellt, abgerechnet, archiviert und zum Drucker gesendet werden.
Die Vergabe der Rechnungnummer sowie die Berechnung der Fälligkeit finden automatisch statt.
Die Rechnung öffnet sich auf Wunsch noch in Microsoft Word, wo sie bei Bedarf noch individuell nachbearbeitet werden kann.
Dies ist oft interessant, wenn man den Patienten noch persönliche Mitteilungen zukommen lassen möchte oder Anmerkungen ergänzen will.
Die Praxissoftware bietet Ihnen gleich zwei verschiedene Gebührensysteme. Die GebüH zur Abrechnung mit privatversicherten Patienten und optional ein eigenes Gebührensystem z.B. für Selbstzahler, in dem Sie die Einzelpositionen vollkommen frei benennen können.
Beide Systeme können parallel verwendet werden.
Für immer wiederkehrende Ziffern-Kombinationen können Sie sogenannte Kombinationsleistungen bzw. Leistungsketten erfassen.
Die Verordnung
Die Praxissoftware speichert alle Verordnungen in digitaler Form unter der jeweiligen Behandlung ab.
Dabei können sie bei der Erstellung einfach Produkte, Arzneimittel oder Rezepturen aus dem Bestand zuweisen.
Das Programm druckt Einnahme, Dosierung, Preisinformationen sowie die PZN (Pharmazentralnummer zur einfachen Bestellung in der Apotheke) mit an, falls die Daten in der Datenbank hinterlegt sind.
Das Mahnwesen
Zur Verwaltung der offenen Posten beinhaltet die Praxissoftware auch ein Mahnwesen in drei Stufen:
- Zahlungserinnerung
- 1. Mahnung
- 2. Mahnung
Die Fälligkeit wird bereits automatisch mit der Abrechnung erzeugt und intern an die Offene-Posten-Verwaltung übergeben. Von dort aus können Sie Ihre offenen Posten bequem überwachen, ausgleichen oder anmahnen.
Erstellte Mahnungen werden ebenfalls im Archivsystem unter dem jeweiligen Patienten abgespeichert.
Die Mahnformulare können mit Microsoft Word schnell und einfach angepasst werden.
Die Wissensdatenbank
Die Wissensdatenbank der Praxissoftware ist eine unschätzbare, unerschöpfliche Quelle von Behandlungsmöglichkeiten und ein unverzichtbares Mittel zur Qualitätssicherung in Ihrer Praxis.
Mit ihrer Unterstützung haben Sie stets auf nahezu jedes Beschwerdebild eine passende Anwort parat.
Sie umfasst Inhalte, wie z.B.:
- Medikamente
- Nahrungsergänzungsmittel
- Teedrogen und Rezepturen (Zusatzmodul Pflanzenheilkunde erforderlich)
- Vitaminpräparate
- Probiotische Präparate
- Therapiemethoden
- usw.
und kann von Ihnen individuell nach Ihrem persönlichen Bedarf angepasst werden.